Mit dieser Datenschutzrichtlinie informieren wir Besucher unserer Internetseite und unsere Interessenten bzw. Kunden über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (im folgenden Daten). Bitte beachten Sie auch die untenstehenden Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).Die folgende Schnellübersicht dient der Orientierung und enthält ausgewählte Themenbereiche. Eine vollständige und verbindliche Darstellung finden Sie in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzrichtlinie:
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Wir setzen Google Analytics ein. Dies ist ein Analysedienst von Google LLC (Google). Dabei werden pseudonyme Nutzungsprofile der Besucher unserer Internetseite erstellt. Google verwendet permanente Cookies (vgl. II. 2.). Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung unserer Internetseite werden von Google in den USA verarbeitet. Bei diesen Informationen handelt es sich um die oben unter II. 1. genannten Daten. Außerdem verarbeitet Google den Suchbegriff, mit dem Sie unsere Internetseite über eine Suchmaschine gefunden haben. Wir setzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder im Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse in den USA übertragen und erst dort anonymisiert. Weitere Informationen zu Google Analytics finden Sie auf folgender Internetseite von Google: support.google.com/analytics/answer/6004245 .
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Das LinkedIn Insight-Tag platziert ein eindeutiges LinkedIn Browser-Cookie (Conversion-Cookie) in Ihrem Browser und ermöglicht die Erfassung folgender Daten für dieses Cookie: Metadaten wie IP-Adresse, Zeitstempel und Seitenereignisse (z. B. Seitenabrufe).
Diese Cookies haben eine begrenzte Gültigkeit. Wenn Sie bestimmte Seiten unserer Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können LinkedIn und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden.
Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht LinkedIn zudem das Sammeln von Daten zu den Besuchen auf unserer Webseite, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften (User Agent) sowie Zeitstempel. Diese Daten werden an LinkedIn übertragen, die IP-Adressen werden gekürzt oder (wenn sie genutzt werden, um Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen) gehasht. Die direkten Kennungen der LinkedIn-Mitglieder werden innerhalb von sieben Tagen entfernt, um die Daten zu pseudonymisieren. Diese verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen von LinkedIn gelöscht.
LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns, sondern bietet nur zusammengefasste Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigenleistung. Die Informationen, die mit Hilfe des Conversion-Cookie eingeholt werden, dienen dem Zweck Conversion-Statistiken zu erstellen. Hierbei erfahren wir die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Mittels der von LinkedIn bereitgestellten Retargetingfunktion können wir Besuchern unserer Webseite zudem zielgruppenspezifische Werbung zu unseren Produkten und Dienstleistungen außerhalb unserer Webseite anzeigen, ohne dass wir den Besucher hierbei identifizieren können.
Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen festlegen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Funktion „Privatsphäre-Einstellungen“ unter 3.5 nutzen.
Nähere Informationen zu Cookies sowie die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy und https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy .
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Wenn Sie die Zahlungsart PayPal wählen, werden Sie auf die Webseite des Online-Zahlungsdienstleisters PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg ("PayPal"), weitergeleitet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auf der Webseite von PayPal können Sie Ihre Zahlungsdaten direkt eingeben und die Transaktion bestätigen. Bitte beachten Sie, dass zur Nutzung ein PayPal-Konto erforderlich ist. Wir haben keinen Einfluss auf die Erhebung, Nutzung und Verarbeitung Ihrer (Zahlungs-)Daten durch PayPal. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal unter https://www.paypal.com/webapps/mpp/ua/legalhub-full?country.x=DE&locale.x=en_DE
Sofern Sie in unseren Ticketshops oder vor Ort Tickets für Messen oder sonstige Veranstaltungen erwerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie bei dem Kauf angegeben haben.
Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Vorfeld von Messen oder sonstigen Veranstaltungen. Insbesondere verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen Bestellbestätigungen und ggf. Online-Tickets zusenden können und Ihnen ggf. Änderungen in Bezug auf die Messe mitteilen können. Ihren (Firmen-)Namen und Ihre Postadresse verarbeiten wir zum Zwecke des Versands von Tickets, sofern verfügbar, der Rechnungsstellung und der genauen Zuordnung Ihrer Bestellung zu Ihrem Unternehmen. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten bei Betreten des Messegeländes zur Prüfung, ob Sie über eine gültige Eintrittskarte für die jeweilige Messe verfügen. Rechtsgrundlage in Bezug auf Daten, die Sie in Pflichtfelder eingegeben haben ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, in Bezug auf Daten, die Sie uns freiwillig mitgeteilt haben, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
Wir nutzen Ihre Daten zum Versand von postalischer Werbung bzw. E-Mail-Werbung für vergleichbare Dienstleistungen, die Sie bei uns bestellt haben, sofern Sie in den letzten drei Jahren unser Kunde waren und Sie Ihre Postanschrift bzw. E-Mail-Adresse angegeben haben. Möchten Sie keine Informationen über unsere Angebote erhalten, können Sie dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (siehe V.). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an dem Versand von Direktwerbung.
Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke der Markt- und Meinungsforschung für eigene Zwecke. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, unsere Dienstleistungen zu optimieren und an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Sofern Sie die Teilnahme an einer Messe/Konferenz gebucht und diese besucht haben, befragen wir Sie im Nachgang zu dieser Messe/Konferenz über die Zufriedenheit Ihrerseits mit dieser Messe/Konferenz. Hierzu übersenden wir Ihnen an die bei der Buchung angegebene E-Mailadresse eine E-Mail, die einen Link zur Befragung über die Plattform Survey Monkey der SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Ireland enthält.
Bitte beachten Sie im Rahmen der Kundenzufriedenheitsbefragung mittels der Software Survey Monkey auch die Datenschutzerklärung der Firma Survey Monkey, abrufbar unter https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy .
Möchten Sie nicht, insbesondere nicht per E-Mail zur Kundenzufriedenheit der von Ihnen gebuchten und besuchten Messen/Konferenzen befragt werden, können Sie dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (siehe V.). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, unsere Dienstleistungen zu optimieren und an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Ihre Daten dürfen wir so lange speichern, wie dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Viele Ihrer Daten dürfen wir zumindest bis zur Vertragserfüllung und danach innerhalb der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren speichern. Zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dürfen wir Daten ggf. bis zum Ablauf der Verjährungshöchstfristen speichern. Sind wir zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet, sind wir zur Speicherung dieser Daten bis zum Ablauf der in § 257 Handelsgesetzbuch und § 147 Abgabenordnung genannten Aufbewahrungsfristen berechtigt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 c DSGVO in Verbindung mit diesen Gesetzen. Diese Fristen betragen bis zu 10 Jahre.
Unsere Veranstaltungen sind ein freiwilliges Angebot. Allerdings ist für die Anmeldung mindestens die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Firmennamens und die Angabe Ihrer Rechnungsanschrift erforderlich, da wir Ihnen ansonsten keine Teilnahmebestätigung und Rechnung zusenden könnten. Weitere Angaben sind für die Teilnahme an einer Veranstaltung nicht erforderlich. Die Angabe Ihres Namens ist freiwillig und dient dem Zweck, dass wir Sie persönlich ansprechen können.
Melden Sie sich zu einem Webinar an oder laden Sie White-Papers oder Marktstudien herunter, so verarbeiten wir Ihre eingegebenen Daten zum Zweck der Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Insbesondere verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Ihnen eine Teilnahmebestätigung bzw. einen Link zum Download zuschicken können. Ihren (Firmen-)Namen und Ihre Postadresse verarbeiten wir zum Zweck der Rechnungsstellung und der genauen Zuordnung Ihrer Bestellung zu Ihrem Unternehmen. Rechtsgrundlage in Bezug auf Daten, die Sie in Pflichtfelder eingegeben haben ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, in Bezug auf Daten, die Sie uns freiwillig mitgeteilt haben, Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
Außerdem verwenden wir Ihre Daten zum Versand von E-Mail-Werbung und, sofern Sie Ihre Anschrift angegeben haben, zu postalischer Werbung (siehe dazu oben II.9 und zu Ihrem Widerspruchsrecht unten V.).
Unsere Webinare und Downloads sind freiwillige Angebote. Allerdings ist für die Anmeldung mindestens die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Firmennamens und die Angabe Ihrer Rechnungsanschrift erforderlich, da wir Ihnen ansonsten keine Teilnahmebestätigung bzw. keinen Downloadlink und keine Rechnung zusenden könnten. Weitere Angaben sind nicht erforderlich. Die Angabe Ihres Namens ist freiwillig und dient dem Zweck, dass wir Sie persönlich ansprechen können. Zur Speicherdauer siehe oben II.10.
Sofern Sie einen Newsletter abonniert haben, verarbeiten wir die Daten, die Sie bei der Anmeldung zum Newsletter eingegeben haben.
Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse oder Postadresse zum Zwecke des regelmäßigen Versands unserer Newsletter. Nach Bestellung des E-Mail-Newsletters erhalten Sie von uns eine E-Mail mit einem Link zur Verifizierung Ihrer E-Mailadresse. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie uns bei der Bestellung des Newsletters gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
Möchten Sie den Newsletter zukünftig nicht mehr erhalten, so können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen Ihre Einwilligung in den Versand des Newsletters durch E-Mail an unsubscribe@thesmartere.com widerrufen (weitere Informationen zum Widerrufsrecht siehe V.).
Ihre Daten, die Sie im Rahmen der Bestellung des Newsletters angegeben haben, werden innerhalb kürzester Zeit gelöscht, nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. sich vom Newsletter abgemeldet haben. Sind Sie gleichzeitig Kunde, Geschäftspartner, Beschäftigte oder Beschäftigter von uns, so können diese Daten zu anderen Zwecken länger gespeichert werden, sofern sie für die Durchführung von Vertrags- oder Beschäftigungsverhältnissen oder die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
Unser Newsletter ist ein freiwilliges Angebot. Allerdings ist für den Versand des E-Mail-Newsletters die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse bzw. für den Versand des postalischen Newsletters die Angabe Ihrer Anschrift erforderlich. Weitere Angaben sind für einen Versand des Newsletters nicht erforderlich. Die Angabe Ihres Namens ist freiwillig und dient dem Zweck, dass wir Sie persönlich ansprechen. Haben Sie einen E-Mail-Newsletter abonniert, ist die Angabe Ihrer Anschrift freiwillig und dient dem Zweck, Sie auf Veranstaltungen in der Nähe Ihres Wohnortes hinzuweisen.
Wir verarbeiten Daten, die Sie in unser Kontaktformular eingegeben oder uns per E-Mail übermittelt haben, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können.
Warum werden diese Daten verarbeitet?
Wir dürfen Daten, die Sie in unser Kontaktformular eingeben, gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen erwartungsgemäß auf Ihre Anfrage zu antworten. Bitte geben Sie in dem Feld „Nachricht“ keine sensiblen Informationen ein, die besondere Kategorien an Daten enthalten (z.B. Herkunft, politische oder religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheits- oder Sexualdaten); sofern Sie dies doch tun, willigen Sie auch in die Verarbeitung dieser Daten ein. Übermitteln Sie uns Daten per E-Mail, so ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Sofern Sie gleichzeitig unser Kunde sind, ist auch Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO für die Vertragsdurchführung erforderliche Rechtsgrundlage.
Wie lange werden die Daten gespeichert? Muss ich diese Daten bereitstellen?
Diese Daten werden spätestens nach 3 Monaten nach Eingang Ihrer Anfrage gelöscht, sofern wir nicht zu einer längeren Speicherung aufgrund gesetzlicher Vorschriften in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO berechtigt oder verpflichtet sind. Sind Sie gleichzeitig unser Kunde, so gilt für die Speicherfristen II.10.
Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht vorgeschrieben und für einen Vertragsschluss nicht nötig. Die Nutzung des Kontaktformulars setzt jedoch voraus, dass Sie eine E-Mail-Adresse angeben, da wir ansonsten nicht antworten können. Soweit Sie weitere Daten angeben, erfolgt dies freiwillig.
Friendly Captcha
Auf unserer Website verwenden wir bei Nutzung von Nachrichtenformularen die Anti-Bot Lösung „Friendly Captcha“ des Unternehmens Friendly Captcha GmbH (Am Anger 3-5, 82237 Wörthsee, Deutschland). Die Verwendung von „Friendly Captcha“ erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Website vor Missbrauch und automatisierten Angriffen zu schützen. Die erhobenen Daten werden ausschließlich zur Analyse und Verbesserung der Sicherheit unserer Website verwendet. Wir nutzen die erfassten Informationen nicht für Werbezwecke oder zur Identifizierung einzelner Nutzer.
„Friendly Captcha“ verarbeitet dazu folgende personenbezogene Daten zu Ihrer Person:
Die Anti-Bot Lösung verarbeitet erst dann personenbezogene Daten, wenn Sie ein Nachrichtenformular nutzen und damit zur Nutzung von „Friendly Captcha“ aufgefordert werden.
Auf unserer Webseite nutzen wir den Chatbot Dienst melibo des Unternehmens ThinkingTech GmbH & Co. KG (Darmstädter Str. 5, 64625 Bensheim, Deutschland). Bei der Nutzung dieses Dienstes werden folgende personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeitet:
Der Dienst verarbeitet erst dann personenbezogene Daten zu Ihrer Person, sobald Sie das Widget über das „Akzeptieren“-Feld aktivieren. Mit dieser Aktivierung erteilen Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über den Chatbot. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Chatbot schließen und den Cache löschen. Die Verarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach Beendigung Ihrer Kommunikation mit dem Chatbot, werden die Dialoge in anonymisierten Protokolldateien gespeichert und für die Verbesserung des Chatbots genutzt. Die Übertragung der Fragen und Analysedaten erfolgt sicher durch eine SSL-Verschlüsselung. Der Zugriff ist weiterhin durch mehrere Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.
Zu den Hintergrundinformationen gehören eine UserID und SessionID. Bei der ersten Nutzung des Chatbots wird Ihnen eine zufällig generierte UserID zugeordnet. Die UserID bleibt in Ihrem Browser gespeichert, bis Sie Ihren Browserverlauf löschen. Wenn Sie nach Löschung Ihres Browserverlaufs den Bot erneut nutzen wollen, wird eine neue zufällig generierte UserID generiert. Wenn Sie den Bot erneut nutzen, wird diesem von Ihrem Browser die UserID übermittelt. Das ermöglicht Ihnen jederzeit die Fortsetzung einer zuvor unterbrochenen Konversation mit dem Chatbot. Zur Identifikation der genauen Konversation mit dem Chatbot wird außerdem eine zufällig generierte SessionID in Ihrem Browser gespeichert. Diese bleibt während einer Konversation bestehen und wird bei einem Neustart einer Konversation erneut generiert.
UserID und SessionID werden serverseitig für einen Zeitraum von maximal 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht. Nach Ablauf dieses Zeitraums sind gespeicherte Chatinhalte keiner bestimmten Nutzerin oder keinem bestimmten Nutzer mehr zuordenbar.
Sofern Sie eine Einwilligung zur Zusendung von elektronischer Werbung bzw. zur Kontaktaufnahme per Telefon, z.B. im Zusammenhang mit dem Download von Anmeldeunterlagen, erteilt haben kontaktieren wir bzw. unsere Auftragsverarbeiter Sie zur Information über Messen und Konferenzen per E-Mail oder per Telefon.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie uns gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
Möchten Sie zukünftig keine Werbung mehr erhalten, so können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen Ihre Einwilligung durch E-Mail an unsubscribe@thesmartere.com widerrufen (weitere Informationen zum Widerrufsrecht siehe V.).
Ihre Daten, die Sie angegeben haben, werden innerhalb kürzester Zeit gelöscht, nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sind Sie gleichzeitig Kunde, Geschäftspartner von uns, so können diese Daten zu anderen Zwecken länger gespeichert werden, sofern sie für die Durchführung von Vertrags- oder Beschäftigungsverhältnissen oder die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
Für die Zusendung von Werbung ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Weitere Angaben sind für einen Versand per E-Mail nicht erforderlich. Die Angaben Ihres Namens und Ihrer Telefonnummer sind freiwillig und dienen dem Zweck, dass wir Sie persönlich ansprechen.
Um potentielle Interessenten auf unsere Messen und Konferenzen aufmerksam zu machen, versenden wir postalische Werbung auch an Personen, die mit uns noch nicht in Kontakt standen.
Wir verarbeiten dazu folgende Daten: Vorname, Name, Adresse
Hierbei nutzen wir auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse am Versand von Direktwerbung. Dieses überwiegt das Interesse von betroffenen Personen am Schutz ihrer Daten, denn die Daten sind öffentlich zugänglich und daher von geringem Schutzcharakter.
Möchten Sie keine Informationen über unsere Angebote erhalten, können Sie dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (siehe V.).
Ihre Daten werden dann nicht mehr für die Zusendung von Werbung verarbeitet.
Auf dieser Website nutzen wir die YouTube-Einbettungsfunktion zur Anzeige und Wiedergabe von Videos des Anbieters "YouTube", der zu Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland ("Google") gehört. Hierbei verwenden wir den erweiterten Datenschutzmodus, Videos werden somit nicht über youtube.com, sondern über youtube-nocookie.com aufgerufen. Der erweiterten Datenschutzmodus sorgt laut Anbieterangaben dafür, dass eine Speicherung von Nutzerinformationen erst bei Wiedergabe des/der Videos in Gang setzt. Wenn Sie die Wiedergabe eingebetteter YouTube-Videos starten, setzt der Anbieter "YouTube" Cookies ein, um Informationen über Ihr Nutzerverhalten zu sammeln. "YouTube" zufolge dienen diese unter anderem dazu, Videostatistiken zu erfassen, die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern und missbräuchliche Handlungsweisen zu unterbinden. Wenn Sie dabei bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet.
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Wir speichern keine Daten im Zusammenhang mit der Widergabe von YouTube-Videos. Informationen über die Daten, die Google speichert, finden Sie bei "YouTube" in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy .
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Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube wenden müssen.
Ein Opt-out ist möglich unter https://adssettings.google.com/authenticated .
Wir stellen Ihnen für The smarter E Europe eine Veranstaltungs-App zur Verfügung, die Sie auf Ihr mobiles Endgerät herunterladen können. Sie können die App über entsprechende Plattformen herunterladen und es steht Ihnen frei, sich in der App zu registrieren. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unserer Applikation (nachfolgend: „App“) verarbeiten.
Die Nutzung der App ist freiwillig und keine Voraussetzung dafür, um an einer Veranstaltung teilnehmen zu können.
Die App hat in ihrer Grundfunktion keinen Zugriff auf die Funktionen und Medien Ihres Endgeräts.
Bei Nutzung der nachfolgenden Funktionen innerhalb unserer App: Networking, Kamera-Funktion, Interaktiver Hallenplan, Selfie-Funktion, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie nachfolgend dargestellt. Die Verfügbarkeit der Funktionen kann je nach Veranstaltung variieren.
17.1 Erhobene Daten der Grundfunktionen, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Über die App erhalten Sie die von der Solar Promotion GmbH und die Freiburg Wirtschaft und Touristik GmbH öffentlich bereitgestellten Informationen zur Planung Ihres Messebesuchs, alle Informationen rund um das Messegelände und Tipps für die Planung des Aufenthalts.
Hier können Sie Informationen über die nächsten anstehenden Veranstaltungen („in-App Daten“) aufrufen und folgende Grundfunktionen nutzen: Suche nach Ausstellern, Produkten, Marken, Rahmenprogramm, News, Promotions und Jobs. Außerdem können Sie Hallenpläne einsehen und In-App-Benachrichtigungen erhalten.
Sie haben die Möglichkeit, über den Adressbuchzugriff die über das Ausstellerverzeichnis erhaltenen Ausstellerkontakte direkt in Ihrem Adressbuch als Kontakt zu speichern. Hierbei wird lokal auf Ihrem Gerät geprüft, ob der Kontakt schon in Ihrem Adressbuch gespeichert ist. Zur Speicherung der Ausstellerkontakte benötigt die App Zugriff auf Ihr Adressbuch. Der Zugriff erfolgt nur, wenn Sie sich zuvor damit einverstanden erklärt haben.
Sie haben die Möglichkeit, Termine direkt innerhalb Ihres Kalenders zu speichern. Hierfür benötigt die App Zugriff auf Ihren Kalender. Der Zugriff erfolgt nur, wenn Sie sich zuvor damit einverstanden erklärt haben.
Rechtsgrundlage für Adressbuch- und Kalenderzugriffe sind Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, deaktivieren Sie dazu den Zugriff in den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät. Im Falle des Widerrufs sind einzelne Funktionen möglicherweise nicht verfügbar.
Nutzungsdaten
Auch bei Nutzung der Apps in ihren Grundfunktionen ohne persönliche Registrierung werden nachfolgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP- Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware
In der App wird der Analysedienst „Firebase“ (Google Analytics) eingesetzt. Mithilfe von „Firebase“ erfassen wir Daten zu der Art und Weise, wie und welche Funktionen innerhalb der App genutzt werden.
Folgende Vorgänge des Nutzers werden analysiert (Analysedaten):
• Seiten: Aufrufe (z.B. Listen, Detailseiten etc.)
• Favoriten: hinzufügen/löschen
• Daten: Update
• Notizen: hinzufügen/löschen
• Kontakte: hinzufügen/löschen
• Sponsoren Banner: angezeigt/angeklickt
• URLs/Links: öffnen
• Kalendertermine: hinzufügen
• Suchfunktion: anwenden
• Einstellungsseite: aufrufen
• Kontaktinformationen: klicken auf Anruf, E-Mail, Webseite
• App-Inhalte: nutzen der Funktion „Teilen“ im Bereich Social Media
• Bei Registrierung: Matchmaking/Networking: login/logout
Die beschriebene Nutzung von „Firebase“ erfolgt, um die Funktionen der App und deren Inhalte, Funktionalitäten und Nutzungsfreundlichkeit stetig zu optimieren. Diese Zwecke stellen unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO.
Speicherdauer: die in „Firebase“ gespeicherten Daten werden 14 Monate lang aufbewahrt.
Sie haben die Möglichkeit, die Nutzung von Google Analytics („Firebase“) in den jeweiligen Einstellungen Ihres mobilen Endgerätes zu deaktivieren. Hierzu nutzen Sie bitte auf Ihrem Android-Gerät die Einstellungen im Menü „Einstellungen“ innerhalb der App. Bei iOS-Geräten können Sie in den App-spezifischen Einstellungen zum Datenschutz entsprechende Anpassungen vornehmen.
In-App Benachrichtigungen und “Push-Nachrichten”
Wenn Sie die “In-App Daten”-Funktionen nutzen, können Sie In-App Benachrichtigungen erhalten. Dies sind Benachrichtigungen, die an Ihre App geschickt werden und die Sie als Leser sehen, wenn Sie die App öffnen.
Sie können außerdem „Push-Nachrichten“ über Updates, neue App-Funktionalitäten, Informationen oder Werbung erhalten, die wir auch im Auftrag von Ausstellern an Endnutzer versenden dürfen. “Push-Nachrichten” sind Benachrichtigungen, die an Ihre App geschickt werden und die sowohl auf dem Sperrbildschirm als auch auf dem entsperrten Display in der App erscheinen.
Sofern Sie dieser Funktion in der App zugestimmt haben, erhalten Sie „Push-Nachrichten“ über Updates, neue App-Funktionalitäten, Informationen oder Werbung, die wir auch im Auftrag von Ausstellern an Endnutzer versenden dürfen.
Hierfür nutzen wir „Firebase“.
Sofern Sie dem Erhalt von “Push-Nachrichten” innerhalb der App zugestimmt haben (Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO), können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, deaktivieren Sie dazu den Zugriff bei den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät.
Empfänger Ihrer Daten
Wir arbeiten beim Einsatz unserer App mit dem Dienstleister Corussoft GmbH (Kurfürstendamm 56, 10707 Berlin) zusammen, welcher Ihre Daten streng weisungsgebunden gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet. Ihre Daten werden dabei in Rechenzentren in der EU gespeichert. Sollte es im Rahmen des App-Einsatzes zu einem Drittlandstransfer kommen und sollte für das jeweilige Drittland kein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO bestehen, so wird mittels EU-Standardvertragsklauseln und ggf. zusätzlichen Maßnahmen ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt. Für weitere Informationen zum Drittstaatentransfer können Sie uns gerne unter datenschutzbeauftragter(at)solarpromotion.com kontaktieren.
17.2. Weitere optionale Funktionen, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Kameradaten
Um QR-Codes zu Scannen und Bildnotizen aufzunehmen, benötigt die Veranstaltungs-App Zugriff auf die Kamerafunktionen Ihres Endgeräts. Um Ihnen eine Selfie-Funktion anzubieten, mit der Sie Bilder um Gestaltungselemente der jeweiligen Messe anreichern können, benötigt die App Zugriff auf die Kamerafunktionen sowie Zugriff auf die Fotomediathek Ihres Endgeräts. Die Daten werden auf Ihrem Gerät gespeichert.
Der Zugriff erfolgt nur, wenn Sie sich damit zuvor einverstanden erklärt haben. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, deaktivieren Sie dazu den Zugriff bei den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät. Im Falle des Widerrufs sind einzelne Funktionen möglicherweise nicht verfügbar.
Interaktiver Hallenplan
Um Ihnen Ihren Standort innerhalb des Messegeländes im Hallenplan anzeigen zu können, benötigt die App Zugriff auf die GPS-Standortdaten Ihres Endgeräts. Eine Übertragung der Daten an die Solar Promotion GmbH oder einen unserer Dienstleister findet nicht statt.
Der Zugriff erfolgt nur, wenn Sie sich damit zuvor einverstanden erklärt haben. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, deaktivieren Sie dazu den Zugriff bei den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät. Im Falle des Widerrufs sind einzelne Funktionen möglicherweise nicht verfügbar.
Eine Nutzung des Hallenplans ist auch ohne Standortdaten möglich.
Ticketspeicherung
Sie können Ihr The smarter E Europe - Ticket digital in der App hinterlegen (TicketWallet), sofern Sie es über unseren Ticketshop digital erworben haben.
Die App gleicht im Falle Ihrer Registrierung (s. 17.3) ab, ob Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse ein Ticket über unseren Ticketshop erworben haben. Wenn es die E-Mail-Adresse im Ticketshop gibt, dann wird Ihr Ticket automatisch in Ihrem TicketWallet in der App angezeigt.
Wenn Sie Ihr Ticket unter Ihrem Account abgelegt haben bzw. dieses über die Registrierung automatisch angezeigt wird, können Sie Ihren Messe-Zugang und den Zugang zu einzelnen Veranstaltungen auf dem Messegelände digital verwalten.
Die Nutzung der Ablage Ihres Tickets in der App ist freiwillig. Sie können die Veranstaltungen auch besuchen, wenn Sie ein The smarter E Europe - Ticket haben, ohne die App-Funktion zu nutzen.
17.3 Networking-Funktionen unserer Veranstaltungs-Apps
Um die App über die Grundfunktionen hinaus nutzen zu können, ist die Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung zu den Networking-Funktionen erforderlich.
Sie können Ihr Nutzerkonto auch jederzeit wieder löschen, im Falle der Löschung sind einzelne Funktionen nicht mehr verfügbar. Bitte beachten Sie, dass bei Deinstallation der App Ihr Nutzerkonto nicht automatisch gelöscht wird.
Nach erfolgter Registrierung und Akzeptanz der Nutzungsbedingungen verarbeiten wir für die Bereitstellung der Networking-Funktionen Ihre Daten über die unter 17.2. genannte Art hinaus, wie folgt:
Profildaten für das öffentliche Teilnehmerverzeichnis
Nach der Registrierung für die Networking-Funktionen der App wird für Sie automatisch ein persönliches Profil angelegt. Dieses können Sie durch weitere Daten ergänzen, zum Beispiel in den Feldern „Unternehmen“, „Berufsbezeichnung“, „Telefonnummer“, „Verlinkungen zu Sozialen Netzwerken“, „Interessengebiete“, sowie durch weitere Informationen und einem Profilbild.
Die App gleicht bei Ihrer Registrierung ab, ob Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse ein Ticket über unseren Ticketshop erworben haben. Wenn das der Fall ist, werden Ihnen aus den im Ticketshop hinterlegten Daten Vorschläge für die Anlage Ihres Profils erstellt (Vorname, Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen, Interessen bzw. Produktgruppen). Sie können im laufenden Prozess der Registrierung selbst entscheiden, ob Sie die voreingetragenen Daten beibehalten, editieren oder löschen. Die Daten können auch nach der Speicherung jederzeit über die Profileinstellungen editiert werden.
Die Nutzung der Daten dient der jeweiligen Selbstdarstellung des Nutzers im Verhältnis zu anderen Nutzern, zur Beschreibung eigener Interessen und Vereinfachung der Kontaktherstellung und Kontaktaufrechterhaltung. Sie können die Anzeige der Profildaten für andere Teilnehmer in der App deaktivieren.
Austausch von Kontaktdaten zwischen einzelnen Teilnehmern
Sie können mittels der QR-Code-Scanfunktion Ihre eigenen Kontaktdaten an andere Teilnehmer des Networkings weitergeben bzw. die Kontaktdaten anderer Nutzer mittels gleicher Funktion erhalten. Durch das Scannen Ihres QR-Codes durch andere Nutzer werden Ihre in der App hinterlegten Kontaktdaten dem anderen Nutzer weitergegeben. Zu diesen personenbezogenen Daten gehören z.B. Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Berufsbezeichnung, Telefonnummer/Mobilnummer sowie die weiteren in Ihrem Profil von Ihnen angegeben Informationen.
Bitte beachten Sie bei Ihrer Entscheidung, ob Sie den Austausch von Kontaktdaten mittels der QR-Code-Scanfunktion aktivieren, dass die Nutzer die Möglichkeit haben, die frei gegebenen Informationen der Kontakte, die auf diese Weise zustande gekommen sind, aus der App als .csv-Datei zu exportieren und an anderer Stelle zu speichern.
Der Austausch von Kontaktdaten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Profilseite des jeweiligen Kontakts im Bereich Networking deaktiviert werden. Anschließend ist ihr Profil für diesen Kontakt nicht mehr einsehbar.
Chat-Funktion
Über die Chat-Funktion im Bereich „Networking“ können Sie Nachrichten abrufen und verwalten.
Über die Chat-Funktion können Sie mit anderen Nutzern der App durch private Chatrooms kommunizieren, ohne dass dies für andere als den von Ihnen bestimmten Teilnehmern am privaten Chatroom sichtbar ist. Der Aufbau eines Chatrooms setzt zunächst ein von beiden Teilnehmern in der App bestätigtes Kontaktinteresses voraus. Sie können jeden Teilnehmer in der öffentlichen Teilnehmerliste entsprechend anfragen; die Chatmöglichkeit wird eröffnet, wenn der angefragte Kontakt Ihre Anfrage bestätigt.
Um diese Chat-Funktion zur Verfügung zu stellen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Daten im Rahmen Ihres Nutzeraccounts (Name, Vorname, E-Mail-Adresse; optional: Unternehmen, Berufsbezeichnung, Profilbild und Land). Darüber hinaus verarbeiten wir die Inhalte der jeweiligen Chat-Unterhaltung.
Matchmaking-Funktion
Um Ihnen die Kontaktaufnahme mit weiteren Teilnehmern am Networking zu erleichtern, macht Ihnen die App an geeigneter Stelle Personenvorschläge. Um diese Vorschläge zu erstellen, verarbeiten wir die Daten aus Ihrem persönlichen Profil, insbesondere auch die Angaben zu Ihren Interessensgebieten. In den Einstellungen zu Ihrem Profil können Sie die Matchmaking-Funktion jederzeit mit Wirkung für die Zukunft deaktivieren, anschließend ist Ihr Profil nicht mehr für andere einsehbar.
Meetings-Kalender
Über die Meeting-Funktion können Sie mit anderen Teilnehmern Meetings vereinbaren. Um die vereinbarten Termine in Ihren Kalender zu exportieren, benötigen wir Zugriff auf die Kalender-Funktion auf Ihrem Gerät. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, deaktivieren Sie dazu den Zugriff bei den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät. Im Falle des Widerrufs sind einzelne Funktionen möglicherweise nicht verfügbar.
Adressdaten
Um über die beschriebenen Kontakt- und Konnektivitäts-Funktionen erhaltene Kontakte zu speichern, benötigen wir Zugriff auf Ihr Adressbuch. Um Ihnen die Kontaktaufnahme zu erleichtern, lesen wir – wenn Sie dem in der App zustimmen - Daten aus dem Adressbuch Ihres Gerätes aus und zeigen diese in der App an; eine Übertragung der Daten an die Solar Promotion GmbH oder einen unserer Dienstleister findet nicht statt. Sie können den Zugriff in den Einstellungen ihres Betriebssystems jederzeit widerrufen. Im Falle des Widerrufs sind einzelne Funktionen möglicherweise nicht verfügbar.
Über den Adressbuchzugriff wird die Möglichkeit geboten, die über das Ausstellerverzeichnis erhaltenen Kontakte direkt in Ihrem Adressbuch als Kontakt zu speichern. Hierbei wird lokal auf Ihrem Gerät geprüft, ob der Kontakt schon in Ihrem Adressbuch gespeichert ist. Zur Speicherung der Ausstellerkontakte benötigt unsere App Zugriff auf Ihr Adressbuch.
Über den Adressbuchzugriff wird außerdem die Möglichkeit geboten, eigene Kontakte zur App-Nutzung einzuladen. Sobald im Networking nach einem Kontakt gesucht wird, der noch kein App-Nutzer / Networking-Teilnehmer ist, kann nach Zugrifffreigabe auf das Adressbuch geprüft werden, ob der Nutzer im lokalen Adressbuch vorhanden ist, um ihn dann zur App-Nutzung einzuladen.
Der Zugriff erfolgt nur, wenn Sie sich damit zuvor einverstanden erklärt haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Bitte deaktivieren Sie dazu den Zugriff bei den App-Einstellungen in Ihrem Endgerät.
Die Daten zur Nutzung der Networking-Funktionen verarbeiten wir auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO. Die individuelle Weitergabe von Profilinformationen erfolgen ebenfalls auf Grundlage der in der App angefragten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.
17.4 Bezugnahme auf die übrigen Regelungen dieser Datenschutzerklärung
Die enthaltenen besonderen Hinweise zur Datenschutzerklärung für die Nutzung der App (s. 17.) lassen die übrigen Regelungen dieser Datenschutzerklärung unberührt und ergänzen diese lediglich insoweit, als dies die Nutzung der App betrifft.
Ihre Daten erheben wir in der Regel von Ihnen. In einigen Fällen können Daten aus folgenden Quellen stammen:
Wir übermitteln oben genannte Daten zu folgenden Zwecken teilweise an diese Auftragsverarbeiter:
Auftragsverarbeiter verarbeiten Daten nur auf unsere Weisung und nicht zu eigenen Zwecken.
In bestimmten Fällen werden einige Ihrer Daten ggf. an folgende Empfänger zu nachfolgend beschriebenen Zwecken weitergegeben, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO), wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder dies zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO):
Haben die Auftragsverarbeiter oder sonstige Empfänger ihren Sitz außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraumes, wird ein angemessenes Datenschutzniveau durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission beschlossen wurden, mit dem jeweiligen Vertragspartner hergestellt.
Sie können von uns unter den Voraussetzungen von Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie können die Berichtigung und unter Umständen die Vervollständigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO verlangen. Sie haben das Recht, dass wir Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO löschen oder unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO sperren. Sie haben nach Art. 20 DSGVO das Recht, Ihre uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages übermittelten Daten zu erhalten, sofern die Verarbeitung automatisiert erfolgt. Wenn Sie wünschen und dies technisch möglich ist, übermitteln wir diese Daten an einen Dritten. Ihre Rechte können unter bestimmten Voraussetzungen durch Gesetz beschränkt oder ausgeschlossen sein.
Soweit wir Daten zur Wahrung unserer Interessen ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Legen sie Widerspruch ein, so werden wir die betroffenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken (einschließlich Kundenzufriedenheitsbefragungen) jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Sie können dem Versand von E-Mails zum Zweck der Werbung (einschließlich Kundenzufriedenheitsbefragungen) jederzeit kostenlos widersprechen, indem Sie z.B. auf den entsprechenden Abmelde-Link am Ende einer solchen E-Mail klicken. Der Widerspruch kann auch in einer E-Mail an unsubscribe@thesmartere.com erklärt werden.
Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann in einer E-Mail an unsubscribe@thesmartere.com erklärt werden.
Ihre Einwilligung zu zustimmungspflichtigen Cookies können Sie unter 3.5 jederzeit widerrufen. Nach Widerruf werden die Daten nicht mehr verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.
Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Beschwerden bei einer Datenschutzbehörde, insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Königstraße 10a, D-70173 Stuttgart, zu erheben.
Stand: Mai 2026
Solar Promotion GmbH, Kiehnlestr. 16, 75172 Pforzheim - nachfolgend „SP“ -
und
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG, Neuer Messplatz 3, 79108 Freiburg - nachfolgend „FWTM“-
nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Die Parteien arbeiten auf Grundlage mehrerer Kooperationsvereinbarungen im Bereich der gemeinsamen Veranstaltung von Messen, Kongressen und sonstigen Veranstaltungen zusammen. Zweck der Zusammenarbeit der Parteien ist ein arbeitsteiliges Zusammenwirken im Bereich der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
Bei den Veranstaltungen
(nachfolgend „Veranstaltungen“)
arbeiten SP und FWTM eng zusammen. Die Parteien haben gemeinsam die Verantwortlichkeit der Verarbeitung dieser Daten nach Sphären festgelegt.
(1) SP unterhält im Wesentlichen das CRM-System, in dem Kontaktdaten von Veranstaltungsbesuchern (nachfolgend „Besucher“) verarbeitet werden.
(2) FWTM unterhält im Wesentlichen das „Aussteller-System“, in dem Kontaktdaten von Messeausstellern (nachfolgend „Aussteller“) verarbeitet werden.
Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben SP und FWTM vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DS-GVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 DS-GVO.
Die Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Parteien erfolgt nach den in den Anlagen 1 ff. definierten jeweiligen Sphären der Parteien (nachfolgend „Sphären“), d.h. jede Partei ist jeweils für die in Anlagen 1 ff. beschriebenen Aufgaben bzw. bis zu den dort ggf. genannten Schnittstellen für die sie betreffenden Verarbeitungsvorgänge verantwortlich.
Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Sphären wie folgt:
Gewährleistung eines einheitlichen Auftritts und einheitlicher Angebote und Informationen gegenüber (potentiellen) Besuchern von Veranstaltungen und (potentiellen) Ausstellern
Bereitstellung von und Weiterleitung / Verlinkung auf eigene Angebote und Angebote Dritter in Zusammenhang mit den Veranstaltungen (Ticketshop, Aussteller-Cockpit, Online Service Center (OSC), Newsletter-Registrierung, Messe München…)
Internetseiten:
Solar Promotion GmbH
FWTM
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Stand: Mai 2026